Aboud Groep: van papieren werkbonnen naar live materiaal- en uren-overzicht
Aboud Groep is een installatiebedrijf voor E&W-techniek met 45 monteurs in Friesland en Overijssel. Werkbonnen liepen op papier, materiaal werd nageteld vanaf de bus en facturatie kwam pas weken na oplevering.
Aboud Groep
Installatie & techniek · Heerenveen
- 45
- monteurs aangesloten
- 12 dagen
- sneller factureren
- 0
- verloren werkbonnen
01 · De uitdaging
De uitdaging
Bij Aboud Groep liep elk project langs minstens vijf papieren stappen: werkbon, materiaalbon, urenbriefje, controle, factuur. Per maand raakten meerdere bonnen kwijt of kwamen onleesbaar terug op kantoor. De financieel verantwoordelijke was meer aan het puzzelen dan factureren.
- Werkbonnen op papier, gemiddeld 2 per week onleesbaar of zoek
- Materiaalverbruik pas zichtbaar bij de maandafsluiting
- Facturatie liep 3 tot 4 weken achter op oplevering
- Monteurs belden kantoor voor planningwijzigingen
02 · De oplossing
De oplossing op maat
Een dashboard rond de monteur in de bus. Werkbon op de telefoon, materiaal scannen via de app, uren automatisch meegeteld. Kantoor ziet alles live en kan facturen versturen op de dag van oplevering.
- Digitale werkbon met handtekening en foto's, direct gekoppeld aan project
- Materiaal scannen via barcode, voorraad en kostprijs live bij
- Planning push-bericht naar de monteur, geen telefoontjes meer
- Factuur klaar zodra werkbon getekend is, één klik naar boekhouding
03 · Het resultaat
Het resultaat
Aboud Groep factureert nu gemiddeld 12 dagen sneller, en sinds livegang is geen enkele werkbon meer kwijtgeraakt. De backoffice is teruggebracht van 2,5 naar 1,2 fte zonder dat er werk blijft liggen.
- Gemiddeld 12 dagen sneller factureren na oplevering
- Geen verloren werkbonnen meer sinds livegang
- Backoffice van 2,5 naar 1,2 fte, zonder achterstand
- Live materiaal- en margeoverzicht per project
“We dachten dat papier juist betrouwbaar was. Tot we zagen hoeveel werk er weglekt zodra je het digitaal vastlegt.”
Bekijk ook deze cases
Plan een kennismaking van 15 minuten. Geen verkoopgesprek, wij luisteren naar jouw werkproces, jij beslist of we passen.
- 15 minuten online, geen verplichtingen
- Direct met de bouwer, geen sales
- Vrijblijvend voorstel binnen 2 dagen