LR Groep: hoe meerdere VCA-teams één dashboard kregen
Een montage- en sloopbedrijf met landelijke dekking. Honderden lopende projecten tegelijk. Voor de samenwerking met Nr1LevelUp werkten teams met losse Excel-bestanden, mailtjes en WhatsApp-groepen.
Dashboard
Overzicht van planning, personeel en aanvragen
Dinsdag 14 april 2026
12
Nieuwe aanvragen
34
Ingepland
9
Actieve klussen
183
Totaal aanvragen
Planning deze week
Volledige agendaMa
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Personeel beschikbaar
- 20 uur
- minder admin per week
- Meerdere
- teams aangesloten
- 2 weken
- van kennismaking tot live
- Sector
- Bouw & montage
- Team
- Meerdere teams
- Werkgebied
- Heel Nederland
- Live na
- 2 weken
01 · De uitdaging
De uitdaging
LR Groep groeide hard: 15+ jaar ervaring, meerdere VCA-teams en projecten in heel Nederland. Met die schaal kwam ook chaos. Project-fiches in losse Excel-bestanden, urenbriefjes per ploeg, meerwerk per WhatsApp en bonnetjes in plastic mappen op kantoor.
- Marges per project pas duidelijk een maand na oplevering
- Onderaannemers en eigen ploegen door elkaar gepland, tijd verspild aan bellen
- Meerwerk op briefjes, discussies achteraf met opdrachtgevers
- Twee fulltime krachten alleen bezig met administratie
02 · De oplossing
De oplossing op maat
Wij bouwden in twee weken een dashboard dat vertrekt vanuit hoe LR Groep werkt, niet vanuit een standaard SaaS-template. Eén project = één plek. Vakmensen klokken in via de telefoon, ploegleiders plannen, kantoor ziet alles real-time.
- Project-dashboard met live uren, materiaal, meerwerk en marge per project
- Werkbon-app met handtekening op locatie en automatische foto-archivering
- Onderaannemers krijgen tijdelijke toegang per project, niet meer, niet minder
- Koppeling met bestaande boekhouding (Exact Online) en VCA-archivering
03 · Het resultaat
Het resultaat
Sinds de livegang besparen ze gemiddeld 20 uur per week aan administratie. Maar belangrijker: ze maken bedrijfsbeslissingen op live data, niet meer op voorgevoel.
- Wekelijks ~20 uur administratie minder
- Marge per project zichtbaar binnen 24 uur na oplevering
- Geen discussies meer over meerwerk, alles getekend en getimestamped
- Eén centrale plek voor meerdere teams, ook ZZP en onderaannemers
“We werkten met spreadsheets en losse mappen. Nu zie ik real-time wat meerdere teams aan het doen zijn, en wat het oplevert.”
Bekijk ook deze cases
Klantcontact & telefonie
Voice to Voice
Klantcontact voor makelaars, fysiotherapeuten en bouwbedrijven, met één dashboard voor het hele team én de klant. Niets raakt meer kwijt.
Lees de caseAutomotive · Lemmer
GS Garage Lemmer
Familiebedrijf in autoreparatie krijgt grip op afspraken, APK's en service-historie.
Lees de case
Plan een kennismaking van 15 minuten. Geen verkoopgesprek, wij luisteren naar jouw werkproces, jij beslist of we passen.
- 15 minuten online, geen verplichtingen
- Direct met de bouwer, geen sales
- Vrijblijvend voorstel binnen 2 dagen