LR Groep: hoe meerdere VCA-teams één dashboard kregen
Een montage- en sloopbedrijf met landelijke dekking. Honderden lopende projecten tegelijk. Voor de samenwerking met Nr1LevelUp werkten teams met losse Excel-bestanden, mailtjes en WhatsApp-groepen.
Dashboard
Overzicht van planning, personeel en aanvragen
Dinsdag 14 april 2026
12
Nieuwe aanvragen
34
Ingepland
9
Actieve klussen
183
Totaal aanvragen
Planning deze week
Volledige agendaMa
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
Personeel beschikbaar
- 20 uur
- minder admin per week
- Meerdere
- teams aangesloten
- 2 weken
- van kennismaking tot live
- Sector
- Bouw & montage
- Team
- Meerdere teams
- Werkgebied
- Heel Nederland
- Live na
- 2 weken
01 · De uitdaging
De uitdaging
LR Groep groeide hard: 15+ jaar ervaring, meerdere VCA-teams en projecten in heel Nederland. Met die schaal kwam ook chaos. Project-fiches in losse Excel-bestanden, urenbriefjes per ploeg, meerwerk per WhatsApp en bonnetjes in plastic mappen op kantoor.
- Marges per project pas duidelijk een maand na oplevering
- Onderaannemers en eigen ploegen door elkaar gepland, tijd verspild aan bellen
- Meerwerk op briefjes, discussies achteraf met opdrachtgevers
- Twee fulltime krachten alleen bezig met administratie
02 · De oplossing
De oplossing op maat
Wij bouwden in twee weken een dashboard dat vertrekt vanuit hoe LR Groep werkt, niet vanuit een standaard SaaS-template. Eén project = één plek. Vakmensen klokken in via de telefoon, ploegleiders plannen, kantoor ziet alles real-time.
- Project-dashboard met live uren, materiaal, meerwerk en marge per project
- Werkbon-app met handtekening op locatie en automatische foto-archivering
- Onderaannemers krijgen tijdelijke toegang per project, niet meer, niet minder
- Koppeling met bestaande boekhouding (Exact Online) en VCA-archivering
03 · Het resultaat
Het resultaat
Sinds de livegang besparen ze gemiddeld 20 uur per week aan administratie. Maar belangrijker: ze maken bedrijfsbeslissingen op live data, niet meer op voorgevoel.
- Wekelijks ~20 uur administratie minder
- Marge per project zichtbaar binnen 24 uur na oplevering
- Geen discussies meer over meerwerk, alles getekend en getimestamped
- Eén centrale plek voor meerdere teams, ook ZZP en onderaannemers
“We werkten met spreadsheets en losse mappen. Nu zie ik real-time wat meerdere teams aan het doen zijn, en wat het oplevert.”
Bekijk ook deze cases
Klantcontact & telefonie
Voice to Voice
Klantcontact voor makelaars, fysiotherapeuten en bouwbedrijven, met één dashboard voor het hele team én de klant. Niets raakt meer kwijt.
Lees de caseVerhuur
Mobiele Verhuur
Eén dashboard voor het hele verhuurbedrijf: klantcontact, planning, verhuur en facturatie, grotendeels geautomatiseerd.
Lees de case
Plan een kennismaking van 15 minuten. Geen verkoopgesprek, wij luisteren naar jouw werkproces, jij beslist of we passen.
- 15 minuten online, geen verplichtingen
- Direct met de bouwer, geen sales
- Vrijblijvend voorstel binnen 2 dagen