Nr1 LevelUp
Alle cases
Klantcase, bouw & montage

LR Groep: hoe meerdere VCA-teams één dashboard kregen

Een montage- en sloopbedrijf met landelijke dekking. Honderden lopende projecten tegelijk. Voor de samenwerking met Nr1 LevelUp werkten teams met losse Excel-bestanden, mailtjes en WhatsApp-groepen.

LR Groep

Bouw & montage · Lemmer

Website bekijken
20 uur
minder admin per week
Meerdere
teams aangesloten
2 weken
van kennismaking tot live

01 · De uitdaging

De uitdaging

LR Groep groeide hard: 15+ jaar ervaring, meerdere VCA-teams en projecten in heel Nederland. Met die schaal kwam ook chaos. Project-fiches in losse Excel-bestanden, urenbriefjes per ploeg, meerwerk per WhatsApp en bonnetjes in plastic mappen op kantoor.

  • Marges per project pas duidelijk een maand na oplevering
  • Onderaannemers en eigen ploegen door elkaar gepland, tijd verspild aan bellen
  • Meerwerk op briefjes, discussies achteraf met opdrachtgevers
  • Twee fulltime krachten alleen bezig met administratie

02 · De oplossing

De oplossing op maat

Wij bouwden in twee weken een dashboard dat vertrekt vanuit hoe LR Groep werkt, niet vanuit een standaard SaaS-template. Eén project = één plek. Vakmensen klokken in via de telefoon, ploegleiders plannen, kantoor ziet alles real-time.

  • Project-dashboard met live uren, materiaal, meerwerk en marge per project
  • Werkbon-app met handtekening op locatie en automatische foto-archivering
  • Onderaannemers krijgen tijdelijke toegang per project, niet meer, niet minder
  • Koppeling met bestaande boekhouding (Exact Online) en VCA-archivering

03 · Het resultaat

Het resultaat

Sinds de livegang besparen ze gemiddeld 20 uur per week aan administratie. Maar belangrijker: ze maken bedrijfsbeslissingen op live data, niet meer op voorgevoel.

  • Wekelijks ~20 uur administratie minder
  • Marge per project zichtbaar binnen 24 uur na oplevering
  • Geen discussies meer over meerwerk, alles getekend en getimestamped
  • Eén centrale plek voor meerdere teams, ook ZZP en onderaannemers

“We werkten met spreadsheets en losse mappen. Nu zie ik real-time wat meerdere teams aan het doen zijn, en wat het oplevert.”

OP

Operations

Operations · LR Groep

Meer klantverhalen

Bekijk ook deze cases

Alle cases

Plan een kennismaking van 15 minuten. Geen verkoopgesprek, wij luisteren naar jouw werkproces, jij beslist of we passen.

  • 15 minuten online, geen verplichtingen
  • Direct met de bouwer, geen sales
  • Vrijblijvend voorstel binnen 2 dagen