De vraag 'wat kost het?' is logisch, maar bijna nooit los te beantwoorden. De betere vraag is: wat levert het op, en wat kost het je nu al dat je het niet hebt? Voordat we naar bedragen gaan, is het goed om de twee modellen te kennen die je tegenkomt.
Wat je betaalt bij standaard SaaS
Standaard software (SaaS) wordt aangeboden als een vast pakket waar iedereen op aansluit. Het lijkt goedkoop om mee te beginnen, maar de kosten lopen op zodra je groeit of meer wilt:
- Setup of implementatie: vaak €2.500 tot €15.000 voor een serieus pakket
- Prijs per gebruiker: meestal €39 tot €99 per medewerker per maand
- Modules die je los bijbetaalt zodra je ze nodig hebt
- Koppelingen met je boekhouding die soms apart gefactureerd worden
Het venijn zit in het 'per gebruiker'-model. Een bedrijf dat groeit van 4 naar 12 man ziet de maandlast verdrievoudigen, zonder dat de software zelf beter wordt.
Wat maatwerk kost, en waarom dat meevalt
Maatwerk had vroeger de naam onbetaalbaar te zijn: een bureau bouwde maanden aan een project van tienduizenden euro's. Dat beeld klopt niet meer. Door slimme bouwblokken en ervaring met vakbedrijven kan een dashboard op maat tegenwoordig voor een eerlijke, transparante prijs. Bij Nr1LevelUp is dat vanaf €1499 eenmalig voor de setup en het volledig op maat bouwen, en €195 per maand voor hosting, support en doorontwikkeling. Voor dat bedrag krijg je een dashboard met alleen de knoppen die jij gebruikt, geen ingewikkeld systeem. Onbeperkt gebruikers, dus je betaalt niet meer als je team groeit.
De verborgen kosten die niemand noemt
De prijs op de offerte is niet de echte prijs. De grootste kosten van slechte of geen software zijn onzichtbaar:
- Uren die je kwijt bent aan overtypen tussen losse systemen
- Offertes die blijven liggen en zo opdrachten kosten
- Te laat factureren, waardoor je geld onnodig vastzit
- Margelek doordat materiaal en meerwerk niet worden doorbelast
De duurste software is de software die je niet hebt: de uren en de gemiste opdrachten zie je nergens op een factuur, maar je betaalt ze elke week.
Reken het terug naar uren
Stel dat een dashboard je 15 uur administratie per week bespaart. Reken dat tegen een bescheiden €40 per uur, dan is dat €600 per week aan tijd die terugvloeit naar je werk of je gezin. Tegenover een vaste maandlast van €195 is die rekensom snel gemaakt. En dan tellen we de extra gewonnen offertes en de snellere facturatie nog niet eens mee.
Onze prijs, zonder verrassingen
Wij werken bewust met een transparante prijs: vanaf €1499 eenmalig en €195 per maand, onbeperkt gebruikers, maandelijks opzegbaar en zonder verborgen kosten. Voor dat bedrag krijg je een volledig gepersonaliseerd dashboard, met alleen de knoppen die je gebruikt en zonder ingewikkeld systeem. Je data is altijd van jou en op elk moment te exporteren. Wil je weten wat een dashboard voor jouw bedrijf zou kosten en opleveren? Vraag een gratis kennismaking aan, dan rekenen we het samen door.