Vraag een aannemer waar zijn winst verdampt en het antwoord is zelden 'de inkoop'. Het is het werk dat wel is gedaan, maar niet is gefactureerd. Een uurtje hier, een extra materiaalpost daar, een wijziging die mondeling werd afgesproken op de bouwplaats. Aan het eind van het project weet niemand het nog precies, en dan is de discussie met de opdrachtgever bij voorbaat verloren.
Waarom meerwerk zo vaak blijft liggen
- Het wordt mondeling afgesproken en nergens vastgelegd
- De uitvoerder heeft geen makkelijke manier om het ter plekke te noteren
- Er is geen bewijs (foto, handtekening) als de klant het later ontkent
- Aan het eind van het project is de herinnering vaag en de factuur te laat
Leg het vast op het moment dat het gebeurt
De enige manier om meerwerk betrouwbaar door te belasten, is het vastleggen op de bouwplaats, op het moment zelf. Een korte omschrijving, de verwachte uren en materiaal, en een foto van de situatie. Niet 's avonds uit het hoofd, maar direct, zodat niets verloren gaat.
Laat de opdrachtgever akkoord geven
Meerwerk met een digitaal akkoord van de opdrachtgever is geen discussie meer, maar een afspraak. Een korte bevestiging op locatie, met de geschatte kosten erbij, voorkomt het bekende gesprek aan het eind van het project. De klant weet waar hij aan toe is, en jij weet dat je het kunt factureren.
Meerwerk dat niet is vastgelegd, is geen meerwerk. Het is gratis werk dat je jezelf cadeau doet.
Doorbelasten zonder vertraging
Als meerwerk direct gekoppeld is aan het project, staat het klaar om mee te factureren zodra de fase of het project is opgeleverd. Geen zoektocht achteraf, geen vergeten posten. Alles wat je hebt vastgelegd, kan ook daadwerkelijk worden gefactureerd.
Wat het oplevert
Bouwbedrijven die meerwerk consequent vastleggen en doorbelasten, zien hun marge per project vaak met enkele procenten stijgen, zonder dat ze één euro harder werken. Het is geld dat ze altijd al verdienden, maar tot nu toe lieten liggen.
Bij Nr1 LevelUp bouwen we een dashboard waarin meerwerk, uren en materiaal live per project worden vastgelegd, met foto's en digitaal akkoord, en automatisch klaarstaan voor de factuur. Benieuwd hoeveel marge jij nu laat liggen? Vraag een gratis kennismaking aan.