Veel schilders werken nog met een mix van Word voor offertes, Excel voor uren, de telefoon voor foto's en een los boekhoudpakket. Het werkt, maar het kost tijd en er gaat van alles verloren. Goede software lost dat op, mits die echt op het schildersvak is gebouwd. Waar let je op?
Waar software voor een schildersbedrijf op moet kunnen
- Offerte maken op locatie, niet pas 's avonds achter de pc
- Kleuren, voorbehandeling en m² per project vastleggen
- Voor- en na-foto's automatisch bij het juiste project
- Planning die rekening houdt met droogtijden en het weer
- Facturatie met een koppeling naar je boekhouding
- Vlot werken op de telefoon, ook onderweg
1. Offerte maken vanaf de steiger
De snelste offerte is de offerte die je maakt terwijl je er toch al staat. Met vaste prijsregels voor voorbehandeling, grondlaag en aflak zet je in een paar minuten een nette offerte klaar. Wie als eerste een professionele offerte stuurt, wint vaak de opdracht. Software die je dwingt om alles 's avonds opnieuw in te typen, kost je dus geld.
2. Kleuren en voorbehandeling vastleggen
Een schilderklus draait om details: welke RAL- of kleurcode, hoeveel lagen, welke voorbehandeling. Als dat per project netjes wordt vastgelegd, voorkom je fouten en discussies, en kun je bij vervolgwerk meteen terugzien wat je eerder hebt gebruikt.
3. Voor- en na-foto's per project
Voor- en na-foto's zijn goud: voor de facturatie, voor discussies met de opdrachtgever en voor je portfolio op social media. Maar alleen als je ze snel terugvindt. Goede software zet elke foto automatisch bij het juiste project, in plaats van losse fotorolletjes op vijf telefoons.
4. Planning rond het weer
Buitenwerk en regen gaan niet samen. Een planning die je makkelijk laat schuiven, en die je ploeg meteen ziet, scheelt veel gebel en misverstanden. Zo houd je je mensen efficient bezig, ook als het weer tegenzit.
5. Facturatie en boekhoudkoppeling
Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt. Als de factuur klaarstaat zodra het werk is opgeleverd en automatisch naar je boekhouding loopt, scheelt dat overtypen en fouten. Let er dus op dat de software koppelt met jouw boekhoudpakket.
Goede software voor een schilder bespaart geen losse handeling, maar het overtypen tussen alle losse handelingen.
Standaardpakket of op maat?
Standaardpakketten zijn snel live, maar je past je aan hun manier van werken aan. Maatwerk wordt gebouwd rond hoe jij werkt, met alleen de knoppen die je gebruikt. Voor een schildersbedrijf met een eigen werkwijze levert dat vaak meer rust en tijdwinst op, zonder dat je per gebruiker betaalt.
Bij Nr1LevelUp bouwen we precies dat: een dashboard op maat voor schilders, met offerte op locatie, kleur- en fotobeheer, planning en facturatie in één. Benieuwd wat het voor jouw bedrijf zou doen? Vraag een gratis kennismaking aan.