Kort antwoord: voor een schildersbedrijf tot ongeveer acht man is een standaardpakket met een prijs per gebruiker meestal het goedkoopst. Simple-Simon kost 27,50 euro per gebruiker per maand, Plancraft begint bij 59,90 euro per maand voor het basispakket. Boven de tien man wordt een vaste prijs zonder kosten per gebruiker interessanter. Bij Plannr en Admicom is de prijs niet openbaar en krijg je die pas na een gesprek.
| Pakket | Prijsmodel | Vanaf | Bedoeld voor |
|---|---|---|---|
| Simple-Simon | per gebruiker per maand | 27,50 euro per gebruiker | Werkbonnen en uren, klein tot middelgroot |
| Plancraft | per gebruiker per maand, drie pakketten | 59,90 euro (Business, jaarlijks) | Bouw en installatie, offerte tot nacalculatie |
| Plannr | per gebruiker per maand, prijs op aanvraag | niet openbaar | Mkb-bouw, veertien dagen gratis proberen |
| Admicom | modulair, prijs op aanvraag | niet openbaar | Grotere bouwbedrijven, volledig ERP |
| Nr1LevelUp | eenmalig plus vast maandbedrag | 2.950 euro plus 195 euro per maand | Vakbedrijven met een eigen werkwijze |
Wat je werkelijk betaalt over drie jaar
Een prijs per gebruiker oogt laag en groeit mee met je bedrijf. Een vast bedrag oogt hoog en blijft staan. Waar het omslagpunt ligt kun je gewoon uitrekenen. Hieronder de kosten over drie jaar, waarbij Nr1LevelUp de eenmalige 2.950 euro plus 36 maal 195 euro is, en Simple-Simon het aantal gebruikers maal 27,50 euro maal 36 maanden.
| Aantal medewerkers | Simple-Simon | Nr1LevelUp | Goedkoopst |
|---|---|---|---|
| 5 | 4.950 euro | 9.970 euro | Simple-Simon |
| 10 | 9.900 euro | 9.970 euro | vrijwel gelijk |
| 15 | 14.850 euro | 9.970 euro | Nr1LevelUp |
| 25 | 24.750 euro | 9.970 euro | Nr1LevelUp |
Het omslagpunt ligt dus rond de tien medewerkers. Zit je daaronder en groei je niet hard, dan ben je bij een standaardpakket goedkoper uit, en dat zeggen wij gewoon. Zit je erboven, of komen er koppelingen bij die per stuk worden gerekend, dan loopt het verschil elk jaar verder op.
Reken niet met de maandprijs, maar met de maandprijs maal het aantal mensen dat over drie jaar bij je werkt.
Wanneer een standaardpakket de betere keuze is
- Je werkt met minder dan acht man en dat blijft voorlopig zo
- Je werkwijze is niet bijzonder en past op een standaardproces
- Je wilt volgende week live, niet over zes weken
- Je wilt maandelijks kunnen opzeggen, zonder investering vooraf
In die gevallen is Simple-Simon een verstandige start voor werkbonnen en uren, en Plancraft als je ook wilt calculeren en nacalculeren. Beide zijn maandelijks opzegbaar. Let bij Simple-Simon op de 330 euro per jaar onderhoud zodra je koppelingen toevoegt; het eerste jaar is dat gratis.
Wanneer maatwerk wel loont
- Je hebt meer dan tien mensen die met het systeem moeten werken
- Je werkwijze wijkt af en je moet nu om de software heen werken
- Je betaalt inmiddels voor modules die niemand gebruikt
- Je wilt koppelen met een systeem waar het standaardpakket niet mee praat
Waar je op let, ongeacht welk pakket
- Offerte maken op locatie, niet pas 's avonds achter de pc
- Kleuren, voorbehandeling en vierkante meters per project vastleggen
- Voor- en na-foto's automatisch bij het juiste project
- Planning die rekening houdt met droogtijden en het weer
- Facturatie met een koppeling naar je boekhouding
- Vlot werken op de telefoon, ook onderweg
De snelste offerte is de offerte die je maakt terwijl je er toch al staat. Met vaste prijsregels voor voorbehandeling, grondlaag en aflak zet je in een paar minuten een nette offerte klaar. Wie als eerste een professionele offerte stuurt, wint vaak de opdracht. Software die je dwingt alles 's avonds opnieuw in te typen, kost je dus geld.
Een schilderklus draait verder om details: welke kleurcode, hoeveel lagen, welke voorbehandeling. Wordt dat per project netjes vastgelegd, dan voorkom je fouten en discussies en zie je bij vervolgwerk meteen terug wat je eerder gebruikte. Voor- en na-foto's horen daar automatisch bij, want losse fotorolletjes op vijf telefoons vindt niemand terug.
Vragen om te stellen voordat je tekent
- Wat kost het bij het aantal mensen dat ik over drie jaar heb?
- Betaal ik per gebruiker, per project of per factuur?
- Wat kost een koppeling met mijn boekhouding, eenmalig en per jaar?
- Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop?
- Wat kost implementatie en training, los van de licentie?
Die laatste vraag wordt het vaakst vergeten. Bij de grotere pakketten zoals Admicom komt boven op de licentie een implementatietraject met inrichting, autorisaties en training. Dat is niet verkeerd, maar het hoort wel in je vergelijking te staan.
Wat wij doen
Nr1LevelUp bouwt een dashboard rond jouw werkwijze in plaats van andersom: offerte op locatie, kleur- en fotobeheer, planning en facturatie in een, met alleen de knoppen die je gebruikt. Eenmalig 2.950 euro, daarna 195 euro per maand voor hosting, support en doorontwikkeling, ongeacht hoeveel mensen ermee werken. Zit je onder de tien man, dan is een van de pakketten hierboven waarschijnlijk goedkoper, en dan is dat het eerlijke antwoord.