Kort antwoord: voor een installatiebedrijf tot ongeveer tien monteurs is OutSmart doorgaans het goedkoopst, vanaf 10 euro per medewerker per maand. Simple-Simon kost 27,50 euro per gebruiker per maand en koppelt sterk met Exact. Plancraft begint bij 59,90 euro per maand en gaat verder dan alleen werkbonnen. Boven de tien tot vijftien monteurs wordt een vaste prijs zonder kosten per gebruiker interessanter.
| Pakket | Prijs | Sterk in | Let op |
|---|---|---|---|
| OutSmart | 10 tot 21 euro per medewerker per maand | Buitendienst, planning en werkbonnen in een | Pakketten per jaar, van 168 euro (1 gebruiker) tot 2.185 euro (5 gebruikers) |
| Simple-Simon | 27,50 euro per gebruiker per maand | Werkbonnen en uren, koppeling met Exact | 330 euro per jaar onderhoud zodra je koppelingen toevoegt, eerste jaar gratis |
| Plancraft | vanaf 59,90 euro per maand (jaarlijks) | Offerte, nacalculatie en werkbonnen | Extra kantoorgebruiker 39,90 tot 49,90 euro, mobiele gebruiker 19,90 tot 24,90 euro |
| Nr1LevelUp | 2.950 euro eenmalig plus 195 euro per maand | Werkbon-flow rond je eigen proces | Geen kosten per gebruiker; loont pas vanaf ongeveer tien monteurs |
Wat je betaalt over drie jaar
Bij vijf monteurs kost OutSmart in het populaire Accelerate-pakket 1.625 euro per jaar, dus 4.875 euro over drie jaar. Simple-Simon komt dan op 4.950 euro. Nr1LevelUp kost 9.970 euro. Bij vijf man ben je dus bij een standaardpakket ruim twee keer goedkoper, en dan is dat gewoon de betere keuze.
Bij vijftien monteurs kantelt het. Simple-Simon komt dan op 14.850 euro over drie jaar, OutSmart in het volledige pakket op ruim 11.000 euro, en Nr1LevelUp blijft op 9.970 euro staan omdat er geen kosten per gebruiker zijn. Groei je door, dan wordt dat verschil elk jaar groter.
Reken met het aantal monteurs dat je over drie jaar hebt, niet met het aantal van vandaag.
Waar de marge werkelijk weglekt
De prijs van de app is zelden waar het geld zit. Het grootste lek is materiaal dat wel gebruikt maar niet doorbelast wordt: een paar koppelingen, een meter leiding, een afsluiter. Tikt de monteur dat niet meteen aan op de bon, dan vergeet hij het. Een app die materiaal direct aan de werkbon koppelt, liefst via barcode, verdient zichzelf sneller terug dan welk prijsverschil dan ook.
Vijf punten die het verschil maken
- Vlot werken op de telefoon, in kelders en meterkasten, anders wordt de bon 'later wel even' ingevuld en klopt hij niet meer
- Foto's voor en na plus een digitale handtekening op locatie, want dat maakt discussie achteraf onmogelijk
- Materiaal scannen en busvoorraad bijwerken, het grootste margelek
- Getekende bon in een klik naar factuur en boekhouding, zodat je op de dag van oplevering factureert
- Past bij jouw type werk: service, projecten en contracten verschillen wezenlijk
Wanneer een standaardapp de betere keuze is
- Je hebt minder dan tien monteurs en dat blijft voorlopig zo
- Je werkt vooral service en storingen, zonder afwijkend proces
- Je wilt volgende week live en maandelijks kunnen opzeggen
- Je boekhouding is Exact, en je wilt de kortste weg daarheen
In die gevallen is OutSmart een verstandige start, zeker als planning en buitendienst samen moeten lopen. Werk je met Exact en draait het vooral om bonnen en uren, dan ligt Simple-Simon voor de hand. Beide zijn maandelijks opzegbaar, dus de drempel is laag.
Wanneer maatwerk loont
- Meer dan tien monteurs die allemaal een licentie nodig hebben
- Service, projecten en onderhoudscontracten door elkaar heen
- Je moet nu om de app heen werken in plaats van ermee
- Koppelingen die het standaardpakket niet ondersteunt
Vragen om te stellen voordat je tekent
- Wat kost het bij het aantal monteurs dat ik over drie jaar heb?
- Wat kost de koppeling met mijn boekhouding, eenmalig en per jaar?
- Kan de monteur materiaal scannen, en werkt dat de busvoorraad bij?
- Ondersteunt de app naast service ook projecten en contracten?
- Kan ik mijn werkbonhistorie meenemen als ik stop?
Wat wij doen
Nr1LevelUp bouwt de werkbon-flow rond hoe jouw installatiebedrijf werkt, inclusief materiaal scannen, foto's en directe facturatie naar je eigen boekhouding. Eenmalig 2.950 euro, daarna 195 euro per maand, ongeacht hoeveel monteurs ermee werken. Zit je onder de tien man, dan is OutSmart of Simple-Simon waarschijnlijk goedkoper, en dan is dat het eerlijke antwoord.